参加者募集
あなたのアイデアで、ハロウィンをもっと楽しくしよう！
子どもと一緒に楽しめるワークショップを企画してみませんか？
手作りのお菓子や料理を出店しませんか？キッチンカーも大歓迎！
イベントを成功する為にボランティアスタッフも募集しています
ボディペイント
ハロウィンにちなんだメイクを提供しませんか？
仮装メイク教室 ・ネイルアートなど仮装のサポート！
・日時：令和6年10月12日（土）
15時～19時
・会場：道の駅ひだ朝日村
・出店料無料
・電力提供可
・申込期限：2024年10月3日（木）
出店
ハロウィンパーティで食べる料理やお菓子を提供しませんか？ハロウィン関連グッズなどの販売も可能です。
・日時：令和6年10月12日（土）
15時～20時
・会場：道の駅駐車場
・出店料無料
・電力提供可、水道設備なし
・出店個票の提出
・申込期限
飲食：2024年9月19日（木）
物販・体験：2024年10月3日（木）
【電力について】
投光器程度の電力は提供できますが、それ以上は発電機をご持参下さい。また、テント前に電球を吊るしますが、不安な方は各自で準備お願いします。
【出店スペース】
2間×3間テントの半分
約3.6m×2.7m
【出店時間】
15時から20時
13時からスタッフが会場の準備をしますので、15時前から出店されても構いません。
【宣伝協力】
可能な方はSNS等でイベントの宣伝協力をお願いします。
持込企画
あなたのアイデアで、ハロウィンをもっと楽しくしよう！
ジャンボカボチャでこんなことをしたい！
こんな体験を提供したい！
ワークショップをやりたい！
私たちはジャンボカボチャとハロウィンの空間を提供します。
アイディアをご提案いただけましたら、下記の要件をクリアできたもの採用させていただきます。
・日時：令和6年10月12日（土）
15時～20時
・会場：道の駅横「こだま館」
・出店料無料
・私たちの思いと共感
・他者の迷惑にならないもの
・安全性の高いもの
・会場準備が可能なもの
・敷地管理者の承諾が得れたもの
・申込期限：2024年10月3日（木）
ボランティア
イベント準備から片付けまで力をお貸しください。
【申込期限】各実施日3日前
■準備
１．収穫
２．種抜き・わた取り
■イベント
３．朝日小ジャック・オー・ランタン造り体験サポート
４．ろうそく点灯
５．会場準備
６．受付本部
７．駐車場整備
８．来場者かぼちゃ彫り体験サポート
９．仮装パレードのサポート
10．撮影・記録
■片付け
11．会場片付け
12．かぼちゃの撤去
ボランティア詳細
１．収穫
【内容】個人では運べないカボチャを集荷場まで運びます
【実施日】令和6年10月5日（土）
【時間】9時～11時
【集合】朝日町万石屋内ゲートボール場
【準備するもの】軽トラック・長靴・軍手・汚れてもよい服装
【必要人員】8名ほど
２．種抜き・わたとり
【内容】ジャックオーランタンをつくる為の下準備として、かぼちゃの中身を取り出します
【実施日】令和6年10月9日（水）10日（木）
【時間】19時～21時 ※遅刻可
【集合】朝日町万石屋内ゲートボール場
【準備するもの】汚れてもよい服装・家庭で不要なおたま・てみ
【必要人員】20名ほど
３．朝日小ジャック・オー・ランタン手づくり体験サポート
【内容】朝日小学生のジャック・オー・ランタン造り体験のサポートをします
【実施日】令和6年10月11日（金）
【時間】9時10分～10時30分
【集合】道の駅ひだ朝日村
【準備するもの】汚れてもよい服装
【必要人員】5名ほど
４．ろうそく点灯
【内容】ジャックオーランタンにろうそくに火をつけます
【実施日】令和6年10月11日（金）
【時間】17時～18時
【集合】道の駅ひだ朝日村
【準備するもの】チャッカマン
【必要人員】4名ほど
５．会場準備
【内容】ハロウィンパーティ会場の準備
【実施日】令和6年10月12日（土）
【時間】13時～15時
【集合】道の駅ひだ朝日村
【準備するもの】軍手・汚れてもよい服装
【必要人員】10名ほど
６．受付本部
【内容】イベントの案内・各種催しの受付など
【実施日】令和6年10月12日（土）
【時間】14時30分～20時
【集合】道の駅ひだ朝日村
【準備するもの】特になし
【必要人員】4名ほど
７．駐車場整備
【内容】イベント時の駐車場整備
【実施日】令和6年10月12日（土）
【時間】17時00分～20時
【集合】道の駅ひだ朝日村
【準備するもの】雨天時カッパ
【必要人員】3名ほど
８．来場者ジャック・オー・ランタン手づくり体験サポート
【内容】来場者向けのジャック・オー・ランタン造り体験のサポート
【実施日】令和6年10月12日（土）
【時間】14時30分～18時
【集合】道の駅ひだ朝日村
【準備するもの】汚れてもよい服装
【必要人員】3名ほど
９．仮装パレードのサポート
【内容】イベントの催し仮装パレードでお菓子を配布と、参加者の安全誘導
【実施日】令和6年10月12日（土）
【時間】14時30分～16時
【集合】道の駅ひだ朝日村
【準備するもの】汚れてもよい服装
【必要人員】6名ほど
10．撮影・記録
【内容】イベント中に写真撮影
【実施日】令和6年10月12日（土）
【時間】15時～20時
【集合】道の駅ひだ朝日村
【準備するもの】軽トラック・長靴・軍手・汚れてもよい服装
【必要人員】1名ほど
11．会場片付け
【内容】会場の片付け
【実施日】令和6年10月13日（日）
【時間】17時～18時30分
【集合】道の駅ひだ朝日村
【準備するもの】軍手・汚れてもよい服装（軽トラック）
【必要人員】10名ほど
12．かぼちゃの撤去
【内容】かぼちゃの撤去・運搬
【実施日】令和6年10月14日（月）
【時間】17時～18時
【集合】朝日町万石屋内ゲートボール場
【準備するもの】軽トラック・軍手・汚れてもよい服装
【必要人員】8名ほど
申込方法
下記の申込方法の中からお選びください。
①【 ご協力 】LINE
特に問題がございませんでしたら、こちらの申込方法をご選択お願いします
②下記の申込みフォーム
③担当者に電話
担当者：長瀬浩一 090-4864-5083
申込みフォーム
お名前（申込担当者）・メールアドレス・電話番号をご入力ください。
メッセージ欄には下記についてご入力ください
【申込みされる全ての方】
・申込区分
① 飲食
② 物販
③ 体験・持ち込み企画
④ ボランティア
【①～③の方】
・出店代表者名
・店舗名
・緊急連絡先
・郵便番号、住所
・販売される商品
・長机の必要数
・イスの必要数
【④のボランティアの方】
・ボランティア代表者名
・緊急連絡先
・ボランティア番号
・参加人数